OBS!
Undvik standardformat från nyare Microsoft Office, t.ex
.docx
.xlsx
Dessa format ställer till besvär för många användare och bör inte
användas alls! Speciellt inte att bifoga till mottagare som man inte
till 100% vet kan öppna dessa filformat.
Filformat
- jag har en "förkärlek" för de gratisalternativ som finns till många
annars dyra program, t.ex. LibreOffice istället för Microsoft Office -
men!
.pdf
I det fall man vill dela med sig utav ett dokument för åskådaren att endast
titta på och ta del utav utan att enkelt kunna göra ändringar så
är det .pdf som är det i särklass bästa filformatet.
.doc .xls - Textdokument och ordbehandling
När det gäller filformat så väljer jag .doc för textdokument och .xls
för kalkylblad framför de öppna .odt och .ods formaten och då den
version som i LibreOffice benämns som Microsoft Word 97/2000/XP/2003.
.ppt - Presentation
Precis som ovan så väljer jag också det filformat som i LibreOffice benämns
som Microsoft Word 97/2000/XP/2003.
- Varför?
I det fall man vill ge någon annan möjligheten att på ett så rättvist sätt som
möjligt ta del av ett dokument, en kalkyl/tabell eller en presentation man gjort
och även ges möjligheten att lätt göra ändringar, och man inte vet
vilken mjukvara/program de använder så är det de ovan nämnda formaten som stöds
av flest olika typer och versioner av olika program för läsning och redigering
av textdokument, kalkyl- och tabellblad och presentationer. Detta gäller även de
App-program (Applikationer) som används i dagens Smarta Mobiltelefoner
(Smartphones).
.doc .xls .ppt |